Компьютер уже давно стал неотъемлемой частью ведения бизнеса. Многочисленные контакты, сделки, финансовые операции, наличие товаров это лишь часть вопросов связанные с работой фирмы. Все это держать в голове или записной книжке не представляется возможным в виду объему информации.
Комплект джентльмена, который просто необходимо для автоматизации работы фирмы.
Для автоматизации чтения почтовых сообщений широко используются две программы. Microsoft Outlook программа входящая в состав комплекта офисных программ Microsoft и излюбленная многими пользователями программа The Bat. Эти программные менеджеры призванные максимально упростить работу пользователя по чтению, отправке и сохранению информации. Программы позволяют вести органайзер, записывать назначенные встречи и оставлять заметки.
Зачастую для многих фирм существует частая необходимость общения по телефону с заграничными компаниями. Для сокращения денежных затрат на телефонную связь можно пользоваться программой Skype. Не смотря на то, что благодаря программе Skype можно существенно экономить на телефонной связи — она имеет еще больший плюс в лице «видео конференции» через веб-камеру. Проведение «видео конференции» это новый вид ведения бизнеса, общения с удаленными работниками.
Для правильной работы бизнеса необходим учет за её деятельностью. Для наладки учета в фирме используют программные продукты 1с Предприятия. «1с Бухгалтерия» программа позволяющая упростить ведение бухгалтерского учета, «1с ТиС» — упрощает учет товаров по средствам складского учета, «1с Розница» автоматизация работы магазина.
Как известно для каждой фирмы документооборот является неотъемлемой частью работы. Создаются и печатаются договора, различные бланки, презентации и предложения для бизнес партнеров, различные диаграммы рентабельности и продаж ну и т.д.. Для этих целей главным используемым программным продуктом является Microsoft Word и Microsoft Excel. Программы в полной мере отвечают всем современным запросам для составления электронных документов.
Не стоит забывать и про антивирусные программные программы, т.к. в интернете бродит множество вирусов, которые могут залезть в ваш компьютер. На данный момент широко известны такие антивирусные программные продукты как Kaspersky Antivirus, Nod32, r. Web, Norton Antivirus и др.
Необходимо помнить что современное ведение бизнеса подразумевает наличие лицензионного программного обеспечения!